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为推进机关档案科学、规范管理,杜绝档案资料流失。近期,蓉城镇出台了《蓉城镇档案管理办法》,从人员、培训、硬件、信息化等方面进行安排部署,逐步实现档案管理标准化、制度化。

加强领导,规范档案各项程序。及时调整充实档案工作领导小组,同时对专兼职档案人员进行调整,要求每个部门确定一名兼职档案管理员,负责各部门的档案收集,每半年统一交档案室存档。对档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行严格规范,确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序,坚决杜绝档案管理工作中的不规范行为。

加强培训,提升档案业务能力。召开档案工作培训会,邀请县档案馆就档案收集、整理、归档等内容,给大家做详细讲解,进一步提高我镇兼职档案管理员的业务水平。组织学习《中华人民共和国档案法》,强化全体干部职工的档案法制观念和保密意识。

加强建设,完善档案管理设施。按照“八防”标准配备空调、计算机、室内温湿度计等档案工作需要的硬件设施,同时安放灭火器材、防虫药剂等设施。添置专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品,进一步完善档案室防火、防潮、防虫和防光等保管设备,规范档案保管,为档案的管理、利用提供良好的设施保障。

加强管理,提高档案信息化水平。实行档案专人保管,专人查阅,集中归档。档案室利用世纪科怡档案管理系统对文书档案实行录入,形成了纸质档案和电子档案并存的管理机制,同时建立科学的检索方式,实现了档案信息化管理,使“死”档案变成了“活”信息。 

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